Pełnomocnictwo do zawarcia umowy zwane jest także pełnomocnictwem do zawarcia umowy. Najczęściej jest to prosty jednostronicowy dokument, w którym upoważniający (zleceniodawca) upoważnia określoną osobę (agenta) do podpisania umowy w jego imieniu poprzez jednostronne oświadczenie woli.
Rodzaje pełnomocnictw
Należy pamiętać, że zgodnie z Kodeksem Cywilnym pełnomocnictwa dzielą się na trzy rodzaje: Zasadniczo obejmuje upoważnienie do wykonywania zwykłych czynności zarządczych, takich jak wewnątrz przedsiębiorstwa, gdy agent jest upoważniony do podejmowania decyzji dotyczących działalności przedsiębiorstwa, ogólne, w tym upoważnienia do dokonywania określonych kategorii czynności prawnych (tj. ogólnie takich, które wykraczają poza zwykłe czynności administracyjne), Specyficzny – dotyczy aktów prawnych oznaczonych indywidualnie. Pełnomocnictwo do zawarcia umowy jest zatem pełnomocnictwem szczególnym, gdyż mocodawca określa w nim czynność prawną, która ma zostać dokonana.
Co powinno zawierać pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo do zawarcia umowy powinno zawierać takie informacje, jak: określenie mocodawcy (jego dane identyfikacyjne, adres zamieszkania/siedziby), określenie pełnomocnika (jego dane identyfikacyjne, adres zamieszkania, informacja o dokumencie tożsamości, którym pełnomocnik się legitymuje), określenie umowy, która ma być zawarta (czyli przedmiotu tej umowy, a także danych osoby, która będzie stroną tej umowy), datę, miejscowość i podpis. Jeśli mocodawca zgadza się, aby pełnomocnik mógł ustanowić dla mocodawcy innych pełnomocników, to takie umocowanie powinno wynikać z treści pełnomocnictwa i być ujęte w osobnym zapisie w dokumencie. Należy pamiętać, że w sytuacji, gdy pełnomocnik zawiera umowę bez odpowiedniego umocowania lub przekraczając jego zakres, aby umowa była ważna, musi zostać potwierdzona przez mocodawcę. Druga strona może wyznaczyć mocodawcy odpowiedni termin do potwierdzenia umowy. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu umowa nie obowiązuje, a pełnomocnik obowiązany jest do zwrotu tego, co otrzymał od drugiej strony w wykonaniu umowy, oraz do naprawienia szkody, którą druga strona poniosła przez to, że zawarła umowę, nie wiedząc o braku umocowania lub o przekroczeniu jego zakresu.
W jakiej formie powinno być udzielone?
Określone czynności zlecone przez prawo zwykle wymagają szczególnego pełnomocnictwa. Należy pamiętać, że upoważnienie do wykonywania tej czynności musi mieć formę wymaganą przez prawo (np. pełnomocnictwo do zawarcia umowy kupna-sprzedaży nieruchomości musi mieć formę aktu notarialnego). W przypadku większości umów prawo nie wymaga zachowania szczególnej formy, jednak warto pamiętać, że zawsze najbezpieczniej jest udzielić upoważnienia (pełnomocnictwa) na piśmie, gdyż może ono posłużyć jako dowód w przypadku sporu później.
