Agencje pracy, które nie są zobowiązane do tworzenia zakładowego funduszu pomocy społecznej, mogą zdecydować o wypłacie ekwiwalentu urlopowego. Pracownicy, którzy wykorzystają coroczny urlop wypoczynkowy przez 14 kolejnych dni kalendarzowych w danym roku, otrzymają wówczas prawo do dodatkowych środków
Czym jest świadczenie urlopowe?
Dodatek urlopowy jest formą dodatkowego wynagrodzenia w postaci dofinansowania czasu wolnego pracownika. Nie jest wypłacany z funduszy socjalnych, a zatem przysługuje wszystkim pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. W takim przypadku prawo do dodatku urlopowego i jego wysokość nie są uzależnione od warunków materialnych, rodzinnych czy zdrowotnych. Wypłata dodatku urlopowego nie może być również uzależniona od stażu pracy.
Kiedy pracodawca musi wypłacić świadczenie urlopowe?
Dodatki urlopowe wypłacają pracodawcy, którzy nie podjęli jeszcze decyzji o utworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zatrudniają mniej niż 50 pracowników etatowych na dzień 1 stycznia danego roku. Pracodawcy posiadający zakładowy fundusz pomocy społecznej (ZFŞ) nie wypłacają świadczeń urlopowych, które są zastępowane innym obowiązkiem, w tym dofinansowaniem wypoczynku, tzw. „wakacji wiejskich”. Od 1 stycznia tego roku pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 etatów mogli dobrowolnie tworzyć fundusze pomocy społecznej lub wypłacać świadczenia urlopowe. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników od 1 stycznia mogą zrezygnować z wypłaty świadczeń urlopowych lub tworzyć fundusze socjalne, ale muszą spełnić wymogi formalne wynikające z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Informacja o nietworzeniu ZFŚS i braku wypłacania świadczenia urlopowego
Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 osób zawierają zapisy w układach zbiorowych pracy lub regulaminach wynagradzania, aby uniknąć tworzenia funduszy socjalnych lub wypłacania świadczeń urlopowych. Przepis ten wymaga zgody zakładowej organizacji związkowej lub przedstawicieli pracowników (jeżeli w spółce nie działa organizacja związkowa). Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników i nieposiadający na dzień 1 stycznia danego roku układu zbiorowego pracy nie mają obowiązku publikowania regulaminów wynagradzania. W związku z powyższym decyzję o rezygnacji z funduszu socjalnego i wypłacie świadczenia urlopowego ogłasza się w styczniu danego roku w sposób przyjęty w zakładzie pracy. Niniejsze oświadczenie jest ważne tylko dla roku kalendarzowego, w którym informacja jest przekazywana, dlatego konieczna jest aktualizacja informacji do końca stycznia każdego roku.
Wypłata świadczeń urlopowych
Wypłata ekwiwalentu urlopowego przypada najpóźniej ostatniego dnia przed rozpoczęciem urlopu, dlatego pracownicy powinni otrzymać ekwiwalent urlopowy przed rozpoczęciem urlopu, a nigdy po jego zakończeniu. Pracownik może otrzymać dwa świadczenia urlopowe od różnych pracodawców w danym roku kalendarzowym. Tak jest w przypadku, gdy pracownik otrzymuje dodatek urlopowy, a następnie umowa o pracę z tym pracodawcą zostaje rozwiązana. Pracownik pozostający w innym stosunku pracy z innym pracodawcą ma prawo do innego wynagrodzenia urlopowego, jeżeli weźmie 14 kolejnych dni urlopu. Podobnie, jeśli pracownik jest zatrudniony przez dwóch pracodawców, którzy jednocześnie wypłacają wynagrodzenie urlopowe.
