Nota odsetkowa jest dokumentem stanowiącym podstawę do żądania odsetek od zaległych płatności kontrahenta. Co ważne, nota wystawiana jest na fakturę, która została zapłacona, ale po terminie płatności. Prawo do dochodzenia odsetek od zaległych płatności jest zapisane w Kodeksie cywilnym, istnieje również prawo do żądania odroczenia płatności, nawet jeśli wierzyciel nie poniósł z tego tytułu szkody lub gdy zwłoka jest spowodowana przyczynami niezależnymi od kontrola kontrahenta-dłużnika.

Czym jest nota odsetkowa?

Nota odsetkowa ma szczególne właściwości, ponieważ dotyczy opłaconych faktur, które są również opłacone po terminie. Jeżeli wierzyciel nie poniósł żadnej straty z powodu zwłoki w zapłacie przez kontrahenta i jeżeli zwłoka w zapłacie z tytułu wystawienia faktury nie została spowodowana przez kontrahenta (tj. w tym przypadku również dłużnika). Zasada ta wynika wprost z art. 481. Art. 1 Kodeksu cywilnego. Przepisy ustawy o rachunkowości stosuje się również do not odsetkowych. Według nich istnieją pewne podstawowe zasady, których należy przestrzegać. Nota odsetkowa może zostać wystawiona również wtedy, gdy faktura nie określa, że ??w przypadku opóźnienia w płatności zostaną naliczone odsetki. W odniesieniu do naliczonych, ale jeszcze nie zapłaconych odsetek należy pamiętać, że nie stanowią one kosztów uzyskania przychodu. Inaczej jest w przypadku odsetek naliczonych i zapłaconych, które stanowią koszt uzyskania przychodu i aby je prawidłowo zaksięgować, trzeba mieć nie tylko notę ??odsetkową, ale także potwierdzenie zapłaty od dłużnika.

Nota odsetkowa – wysokość odsetek

W wielu przypadkach strony wspólnie ustalają wysokość odsetek, jakie jedna ze stron powinna zapłacić w przypadku opóźnienia w zapłacie drugiej strony. W umowie strony mogą również określić formę i sposób płatności, termin naliczania odsetek w przypadku braku zapłaty oraz samą wysokość oprocentowania. Jednocześnie należy pamiętać, że określone przez obie strony oprocentowanie nie może przekroczyć maksymalnego oprocentowania (obecnie czterokrotność stopy kredytu lombardowego NBP). Jeżeli termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, przyjmuje się, że termin płatności ulega przedłużeniu na następny dzień roboczy po dniu wolnym od pracy (tj. niedzielę lub po dniu ustawowo wolnym od pracy). W przypadku dnia wolnego od pracy termin ten nie ulega przedłużeniu. Ponadto wierzyciel może również dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku zwłoki dłużnika oraz odsetek kapitałowych i odsetek za zwłokę w przypadku zaległych odsetek.

Nota odsetkowa – co powinna zawierać?

Warto pamiętać, że każda nota odsetkowa jest dokumentem księgowym i dlatego, aby była ważna, powinna być odpowiednio wystawiona. Noty odsetkowe powinny być kolejno ponumerowane i wskazywać konkretne zdarzenie (aby ułatwić powiązanie dokumentu z danym zdarzeniem gospodarczym). Należy również zidentyfikować wierzyciela i dłużnika (tj. strony, czyli wystawcę instrumentu i jego odbiorcę). Prawidłowe wskazanie strony powinno zawierać również jej adres, co znacznie ułatwi jej późniejszą identyfikację. O ważności weksla decyduje również określenie podstawy naliczania odsetek, określenie zobowiązania, rodzaju i kwoty, numeru weksla oraz odroczonego terminu płatności. Prawidłowo wystawione noty odsetkowe powinny również zawierać datę spłaty zobowiązania i naliczone odsetki oraz sposób uregulowania zobowiązania przez dłużnika (np. przelewem na wskazany rachunek bankowy). Dla ważności dokumentu ważne jest również podanie daty wystawienia biletu oraz podpisu osoby, która wystawiła notę.