Wprowadzenie obowiązku umieszczania NIP kupującego na paragonie potwierdzającym sprzedaż innemu podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą wywołało wiele pytań i wątpliwości zarówno u kupujących, jak i sprzedających. Jednym z problemów, z jakimi borykają się przedsiębiorcy, jest trudność w uzyskaniu faktur do kwoty 450 zł. Niektórzy sprzedawcy powołują się na ustawę o VAT przy zakupach o niskiej wartości (tj. nieprzekraczającej 450 zł) i po prostu wystawiają paragon z numerem NIP kupującego, który jest fakturą uproszczoną.
Faktura uproszczona
Już w 2014 roku ustawa o podatku od towarów i usług wprowadziła przepisy upraszczające fakturowanie. Jest to rodzaj faktury VAT, ale zawiera mniej danych niż standardowa faktura VAT. Jedynymi danymi kupującego, które muszą znaleźć się na fakturze uproszczonej jest jego NIP. Oznacza to, że nazwa i adres firmy kupującego nie są istotnymi elementami. Paragon z numerem NIP kupującego na kwotę nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro brutto zawiera wszystkie niezbędne dane, aby mógł zostać uznany za fakturę uproszczoną. Musi on zawierać dane sprzedającego, w tym jego NIP, NIP kupującego, nazwę towarów lub usług, wysokość ewentualnych rabatów, łączną należność, informację o wysokości podatku VAT, na podstawie której ustalana jest stawka podatku od osób fizycznych.
Paragon z NIPem a odliczenie podatku
Paragony dla kupujących z numerami NIP do 450 zł są fakturami uproszczonymi iw związku z tym nie ma przeciwwskazań do odliczenia podatku VAT od zakupów na tej podstawie. Jednak przepisy Sekretarza Skarbu Państwa dotyczące prowadzenia księgi wpływów i rozchodów podatkowych dopuszczają stosowanie paragonów jedynie do ewidencjonowania niektórych rodzajów kosztów (materiały biurowe i środki czystości). Z tym stanowiskiem zgadza się również organ podatkowy. Jest to również jeden z powodów, dla których popularność faktur uproszczonych nie była w ostatnich latach wysoka. Dokumenty te są dotychczas rzadko wykorzystywane przez przedsiębiorców. Sprzedawcy coraz chętniej korzystają z faktur uproszczonych po tym, jak zmiany regulacyjne weszły w życie 1 stycznia 2020 r. W efekcie wielu przedsiębiorców ma trudności z uzyskaniem standardowych faktur VAT na zakupy o wartości do 450 zł. Wątpliwości co do faktur uproszczonych zostały wyjaśnione w komunikacie ministra finansów. Reasumując, można stwierdzić, że przepisy o uproszczeniach faktur istnieją już od kilku lat, ale ponieważ nie zostały doprecyzowane i zakwestionowane na gruncie rozliczeń PIT, nie zyskały szerokiego spopularyzowania. Obecnie, w związku z obowiązkiem umieszczania NIP kupującego na dowodach zakupu związanych z działalnością handlową, sprzedawcy coraz częściej korzystają z możliwości ewidencjonowania transakcji fakturami uproszczonymi.
Korekta faktury uproszczonej
Ponadto, jeśli paragony są fakturami uproszczonymi, może zaistnieć potrzeba ich korekty. W takim przypadku należy pamiętać, że zastosowanie będą miały przepisy dotyczące korekt faktur. Faktury korygujące przychody uznane za faktury uproszczone wystawiane są poza systemem ewidencji przy pomocy kasy. W celu wywiązania się z obowiązku podania danych zawartych na fakturze związanych z korektą faktury, zgodnie z kolejnym numerem nadanym w jednej lub kilku seriach jednoznacznie identyfikujących fakturę, numer paragonu fiskalnego oraz unikalny numer kasy, która wystawił ten rachunek.
