Na wielu stronach pracodawców pojawiają się informacje o pracownikach, często wraz z ich zdjęciami. Jest to bardzo atrakcyjne dla kontrahentów, którzy mają możliwość „poznania” firmy i jej pracowników. Czy podawanie danych pracowników na stronie internetowej jest zgodne z prawem? Czy zamieszczanie zdjęć pracowników naraża pracodawcę na jakąkolwiek odpowiedzialność? Jakie elementy powinno zawierać oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.
Wizerunek – czym jest?
Wizerunek definiuje się jako wygląd osoby, jej cechy zewnętrzne, które odróżniają ją od innych ludzi. Dla pracodawcy wizerunek pracownika, który widzi więcej osób, to własność. Zgodnie z Kodeksem pracy informacje dostępne dla pracodawców nie zawierają fotografii pracowników. Pojęcie wizerunku zostało użyte w Kodeksie cywilnym jako dobra osobiste osoby, co oznacza, że podlega szczególnej ochronie. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych przewiduje również ochronę wizerunku i określa (w art. 81), że rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby na nim przedstawionej.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku -jak powinno wyglądać?
Aby móc korzystać z danych pracownika – jego wizerunku – wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku. Taka zgoda musi być dobrowolna, dorozumiana, niewymuszona i bez nacisków. Nie można zmusić pracowników do podpisania takich formularzy zgody, nie można też przyznawać nagród pracowniczych lub innych świadczeń zależnych od ich wyrażenia. Nie ma wyraźnej formy zgody – ustnej ani pisemnej. Aby jednak pracodawca mógł udowodnić, że pracownik wyraził taką zgodę w razie wątpliwości, najlepiej przedstawić mu ją na piśmie. W związku z tym oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku umożliwia pobranie informacji o życzeniach pracowników, co jest bezpieczne z prawnego punktu widzenia. Co ważne, pracownicy mogą w każdej chwili wycofać taką zgodę.
Jakie konsekwencje grożą pracodawcy za użycie wizerunku bez zgody pracownika?
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz Kodeksem cywilnym, umieszczanie zdjęć pracowników na stronach internetowych bez ich zgody i wbrew ich woli może narazić pracodawców na negatywne konsekwencje takich działań. Ustawa o ochronie danych osobowych w art. 49 stanowił, że kto bez zezwolenia przetwarza dane osobowe zawarte w zbiorze, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. To odpowiedzialność karna za bezprawne naruszenie wizerunku – pracowników. Postępowanie w takich sprawach inicjowane jest zwykle zawiadomieniem o popełnieniu przestępstwa przez pracownika lub ewentualnie przez pracownika Państwowej Inspekcji Pracy, jeżeli podczas kontroli wykryje takie naruszenia. Skazania pracodawców są odnotowywane w Krajowym Rejestrze Karnym i takie osoby są karane zgodnie z prawem. Kodeks cywilny określa drugi negatywny skutek udostępniania wizerunku pracownika bez zgody pracownika, określając odpowiedzialność cywilną. Pracownicy mogą pozwać pracodawców za bezprawne naruszenie ich dóbr osobistych (na zdjęciu powyżej). W przypadku naruszenia dóbr osobistych pracownik może żądać od pracodawcy podjęcia działań niezbędnych do cofnięcia skutków jego działań – usunięcia wizerunku z serwisu internetowego, w szczególności poprzez złożenie oświadczenia o odpowiedniej treści i we właściwym Formularz. Zwykle jest to prośba o zamieszczenie przeprosin i potwierdzenie, że zdjęcie zamieszczone wcześniej na stronie znalazło się tam bez zgody pracownika, a zatem jest nielegalne.
